對(duì)于大多數(shù)商貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的訂貨模式存在錯(cuò)誤的訂貨泄漏問(wèn)題，越來(lái)越多的經(jīng)銷商和批發(fā)商開(kāi)始利用線上訂貨系統(tǒng)管理訂貨流程。線上訂貨管理系統(tǒng)是什么軟件？能幫助中小企業(yè)解決哪些問(wèn)題？在這里聯(lián)欣科技小編根據(jù)行情給大家做個(gè)介紹。
一、什么是線上訂貨管理系統(tǒng)？
線上訂貨管理系統(tǒng)由管理方和訂貨方兩部分構(gòu)成，管理方商家可以在線管理商品訂貨、庫(kù)存、客戶信息、規(guī)劃營(yíng)銷活動(dòng)、生成經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)告等，在訂貨方面是訂貨商城，每個(gè)客戶可以在線購(gòu)買(mǎi)商品，在線下單，下單即減庫(kù)存，同時(shí)生成訂貨單，無(wú)需再手動(dòng)記錄訂單。
二、線上訂貨管理系統(tǒng)主要有哪些功能？能幫助中小企業(yè)解決哪些問(wèn)題？
1、訂貨庫(kù)存一體化管理，告別錯(cuò)單漏單。
客戶通過(guò)前端訂貨商城自由選擇商品訂貨，訂貨后系統(tǒng)生成相應(yīng)的訂貨，系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)減少庫(kù)存，正確，無(wú)需手動(dòng)操作。這對(duì)于訂貨審查員來(lái)說(shuō)，可以避免錯(cuò)過(guò)訂貨，有效降低交流成本。所有訂貨都按列表明確表示，訂貨提供線上印刷，審查訂貨印刷即可快速到達(dá)發(fā)貨環(huán)節(jié)。
2、不同訂貨商使用不同的價(jià)格系統(tǒng)，一個(gè)系統(tǒng)處理一個(gè)客戶的價(jià)格。
系統(tǒng)后臺(tái)可以對(duì)不同級(jí)別的訂貨商進(jìn)行分別定價(jià)，靈活制定銷售價(jià)格，這對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō)，減少了報(bào)價(jià)混亂的情況，可以更加放心的維護(hù)老客戶，開(kāi)發(fā)新客戶。
3、多種支付方式更便捷，資金賬目清晰，可協(xié)助催收。
線上訂貨管理系統(tǒng)支持微信支付，線下支付，定金支付，資金賬目清晰，財(cái)務(wù)對(duì)賬一目了然，貨款訂貨一一對(duì)應(yīng)，等待收款和已完成收款狀態(tài)清晰，可立即生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，打印導(dǎo)出。對(duì)公司財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，高效的財(cái)務(wù)管理可以加快資金回收。
4、系統(tǒng)自動(dòng)生成訂貨相關(guān)報(bào)表、利潤(rùn)相關(guān)報(bào)表、資金相關(guān)報(bào)表、銷售業(yè)績(jī)核算報(bào)表。
訂貨處理完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成訂貨相關(guān)報(bào)表、利潤(rùn)相關(guān)報(bào)表、資金相關(guān)報(bào)表、銷售業(yè)績(jī)會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)上司/銷售總監(jiān)，銷售業(yè)績(jī)實(shí)時(shí)出現(xiàn)，業(yè)績(jī)管理更加方便。
對(duì)于上司來(lái)說(shuō)，各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)一目了然，可以根據(jù)背景數(shù)據(jù)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，合理制定最新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
5、新品上新、商品優(yōu)惠等信息通過(guò)商城公告立即傳達(dá)給客戶，促進(jìn)訂貨商的訂貨。
對(duì)于訂購(gòu)的客戶來(lái)說(shuō)，訂貨軟件頁(yè)面的產(chǎn)品信息文字并茂，可以看到規(guī)格、價(jià)格和庫(kù)存，可以隨時(shí)了解新產(chǎn)品的促銷、人氣推薦等政策通知，訂購(gòu)的客戶可以選擇商品訂購(gòu)，免除電話交流，后臺(tái)系統(tǒng)審查快，可以實(shí)時(shí)跟蹤訂購(gòu)處理狀況。
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